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办公用品是一个单位不可缺少的部分,但一些企事业单位仍然一直采用传统的人工方式管理办公用品。这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差、数据统计困难,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。此外办公用品大部分又都是一些小而杂的物品,所以人为丢失,或者重复领用等事情经常发生,对物品的入库、出库、借用、借出归还、借出不能归还报损等库存业务不能及时、准确的统计,所以会导致急用物品的缺货,不常用物品过多囤积,盘点库存也无从下手。这大大提高了企业单位管理费用的支出。有的单
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